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Versione di ImBase per palmari. Direttamente collegabile ad ImBase su PC per lo scarico sincronizzato di immobili e anagrafiche. Ideale per gli agenti che operano fuori sede. Scopri tutte le nuove caratteristiche di questo eccezionale prodotto.

 

 

Il programma ImBase PALM di MicroMedia, per piattaforma PalmOS, permette la gestione di un' agenzia in versione mobile, non sostituendo la postazione attrezzata con un PC, ma integrandola per dare all'agente la possibilità di consultare gli archivi, aggiungere delle notizie di immobili messi in vendita o le richieste dei propri clienti. Tutti i dati inseriti verranno poi sincronizzati poi con il PC gestionale con ImBase per permettere a chi utilizza il palmare di avere la situazione aggiornata anche sulla macchina dell'ufficio. Di seguito troviamo una spiegazione più esauriente delle funzionalità offerte dal programma, bisogna però prima aggiungere una piccola annotazione. Sui tasti delle varie schermate compare un numero racchiuso tra due parentesi. Questi numeri si riferiscono ai tasti presenti sotto lo schermo del palmare e vanno contati da sinistra verso destra. Quindi al numero 1 corrisponderà il tasto dell'"Agenda", al numero 2 il tasto della "Rubrica" e così via.

 

fig.1.1 fig.1.2
Per accedere all'applicazione ImBase PALM si deve agire con la penna del palmare sull'icona del programma presente sul palmare (fig.1.1). In questo modo si aprirà l'applicazione con le sue schermate e si potrà accedere a tutte le funzioni del software. In figura 1.2 vediamo rappresentati i tasti che permettono all'utente di accedere alle funzioni principali del programma. Troviamo, infatti, i tasti che richiamano l'"Anagrafica", gli "Immobili", il tasto "Vendo" che ci porta a visualizzare le notizie, il tasto "Compro" dove visualizziamo gli immobili in vendita e il tasto "Configurazione", che ci permette di andare ad impostare l'utilizzo automatico della tastiera del palmare. Di seguito andremo ad analizzare più nel dettaglio le funzioni richiamate da ogni bottone.
fig.1.3 fig 1.4
L'anagrafica dei clienti riporta semplicemente un elenco di clienti con i dati principali. Serve solo per una consultazione dei dati principali. E' attiva una ricerca dei clienti per cognome andando a digitare il dato della persona cercata nel campo contrassegnato da "Cerca:". L'anagrafica degli immobili (fig. 1.4) riporta un elenco di immobili ordinati per località. Sotto la lista troviamo i dati principali  dell'immobile come l'indirizzo, lo stato, la qualità il prezzo e il fatto che sia un immobile in vendita o in affitto. Oltre a questi dati abbiamo due menù a tendina al di sopra della lista. Questi due controlli servono all'utente per andare a filtrare la lista per città e tipo di immobile in modo da facilitare le ricerche da parte dell'agente. In fig. 1.5 abbiamo un esempio di applicazione di questi due filtri.
fig.1.5 fig.1.6
Inoltre abbiamo la presenza di altri quattro tasti: "Dett.(1)", "Filtri(2)",  "Tutti(3)" e "Esci(4)". Il tasto "Esci(4)", che sarà presente in tutte le schermate, ha la funzione di farci tornare nella schermata precedente. Il tasto "Dett(1)" porterà a visualizzare la schermata riportante gli altri dettagli dell'immobile (fig.1.6). Il tasto "Filtri(2)" permetterà all'utente di impostare degli altri filtri per la ricerca dell'immobile tramite la schermata di fig. 1.8, mentre il 

tasto "Tutti(3)" eliminerà i filtri riportandoci a visualizzare tutti gli immobili presenti in archivio. In schermata 1.6 troviamo "Dati aggiuntivi(1)", che, come risulta intuitivo dal nome del tasto, ci porterà a visualizzare ulteriori dati relativi all'immobile selezionato (fig. 1.7). Sugli immobili inoltre, nel caso il file sia presente, comparirà il tasto "Immagine". Agendo su questo tasto comparirà la schermata di fig. 1.15

fig. 1.7 fig. 1.8
Come già specificato nella trattazione della schermata degli immobili, in questa form potremo andare a impostare ulteriori filtri per la ricerca dell'immobile che ci interessa. Potremo impostare i filtri per uno, per alcuni, o per tutti i campi proposti. Il tasto "Ok (1)" poi applicherà i filtri scelti, mentre il tasto "Esci(4)" annullerà l'operazione. La fig. 1.9 riporta l'elenco delle notizie inserite dall'utente. Troviamo anche qui i dati principali della notizia, come il prezzo di vendita, il canone di locazione, l'indirizzo e la qualità dell'immobile. Abbiamo poi la possibilità, agendo sul tasto "Nuovo(1)", di andare ad inserire una nuova notizia (fig.1.10 e fig. 1.11)
fig. 1.9 fig. 1.10
In queste due schermate abbiamo la possibilità di inserire i dati di una nuova notizia che poi verrà scaricata sul sistema gestionale della sede. I tasti con le frecce indicano la possibilità di muoversi tra una schermata e l'altra. Il tasto "Conferma(1)" permette all'utente di confermare tutti i dati inseriti, il tasto "Annulla(4)" cancellerà l'inserimento e ci permetterà di tornare alla schermata precedente. In fig. 1.10 è presente anche il tasto "Nuovo" che permetterà all'utente l'inserimento di una nuova città tra l'elenco nel caso quella da lui desiderata non sia presente.
fig .1.11 fig. 1.12
Le richieste (fig.1.12) riportano le caratteristiche che devono avere gli immobili per soddisfare il cliente. I dati raffigurati in lista sono la città dove si trova l'immobile e il tipo dell'immobile, mentre al di sotto della lista troviamo il nome del richiedente, il prezzo, la zona  e se si tratta di una locazione o di una vendita. Anche qui abbiamo la possibilità di filtrare per città e per tipo. Allo stesso modo potremo andare a inserire una "Nuova Richiesta(1)" (fig. 1.14), andare ad inserire ulteriori "Filtri(2)" (fig. 1.13) o vedere nuovamente "Tutti(3)" gli immobili.
fig.1.13 fig. 1.14
In questo caso i filtri impostabili sono meno rispetto a quelli degli immobili, ma come per i precedenti anche qui possiamo scegliere di applicarne uno , più di uno o tutti. Basterà poi agire sul tasto "Ok(1)" per attivarli, mentre il tasto "Esci(4)" ci permette di tornare alla schermata precedente senza utilizzare i filtri. Nella schermata di fig. 1.14 si andranno ad inserire tutti i dati relativi ad una nuova richiesta. Anche in questo caso abbiamo il tasto "Nuovo" per inserire una nuova località se quest'ultima non è presente nell'elenco, il tasto "Conferma(1)" per inserire la richiesta e il tasto "Esci(4)" per annullare l'operazione.
La schermata di fig. 1.15 serve all'agente per far vedere ai clienti, e vedere lui stesso, gli immobili di cui si sta parlando. Per ritornare alla schermata degli immobili bisogna cliccare sulla figura. fig. 1.15
Una volta che l'utente avrà finito il suo lavoro fuori dalla sede, basteranno due semplici operazioni per trasferire i dati inseriti al PC: posare il palmare sulla culla, e premere il tasto di HotSync. Con queste operazioni verrà avviata la procedura di sincronizzazione che porterà i dati dal palmare al PC, attraverso una serie di eseguibili, e poi i dati del PC al palmare in modo da avere le due apparecchiature sempre con gli stessi dati. L'utente poi potrà operare sui nuovi dati come se fossero stati inseriti direttamente in sede, quindi potrà, ad esempio, tramutare una notizia in un immobile attraverso le procedure inserite nel gestionale.

 

 

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