Il programma gestisce in modo automatico e/o manuale tutti i movimenti di associazione e tutte le operazioni che vengono effettuate tra le anagrafiche e i vari archivi (proprietari, affittuari, vendita, affitto, pubblicità, visite, trattative, ecc.).

In qualsiasi momento possiamo avere un completo resoconto della situazione dell'offerta e del cliente.

In ImBase si possono storicizzare tutte le schede: quando alcune di esse non vi saranno più di utilizzo (come ad esempio le schede affitto, i clienti temporanei, ecc.) ma non volete cancellarli dai vostri archivi, potete gestirli nello storico.

Con la storicizzazione, le schede correnti vengono eliminatie dagli archivi principali e trasferiti in una archivio parallelo, chiamato 'storico'.

Dall'archivio storico si possono anche ripristinare nei normali archivi principali.